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Datenschutz
Talentbuster

Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihr Interesse an Talentbuster, einem Produkt der Rohrbeck & Rohrbeck GmbH. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung unserer Plattform.


1. Verantwortliche Stelle

Rohrbeck & Rohrbeck GmbH

Projekt Talentbuster
 Isländische Str. 7, 10439 Berlin
E-Mail: m.rohrbeck@talentbuster.app
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Mathias Rohrbeck


2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie ergänzender Regelungen.


3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Zweck der VerarbeitungRechtsgrundlage
Nutzung unserer Plattform TalentbusterArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Vertragsabwicklung mit GeschäftskundenArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Technische Bereitstellung und HostingArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Nutzung KI-gestützter Funktionen (Screening etc.)Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
Kommunikation (z. B. E-Mail, Support)Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
Einhaltung gesetzlicher PflichtenArt. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Marketing und Analyse (optional, nur mit Einwilligung)Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4. Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI)

Talentbuster nutzt KI-gestützte Funktionen zur automatisierten Auswertung von Lebensläufen, Stellenprofilen und zur Generierung von Textvorschlägen. Diese Bewertungen dienen ausschließlich der unterstützenden Einschätzung und treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

  • Die Entscheidung über eine Auswahl, Einladung oder Ablehnung obliegt ausschließlich dem Kunden (Recruiter/Unternehmen).

  • Die Nutzung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


5. Kategorien verarbeiteter Daten

Folgende Datenkategorien können verarbeitet werden:

  • Kundendaten: Firmenname, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Rechnungsdaten

  • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Zeitstempel, verwendete Module

  • Bewerberdaten (durch Kunden bereitgestellt): Lebenslauf, beruflicher Werdegang, ggf. öffentlich zugängliche Profile (LinkedIn, XING, etc.)

Kund:innen sind verantwortlich für die rechtmäßige Erhebung und Übermittlung der Bewerberdaten (z. B. über Einwilligung oder berechtigtes Interesse).


6. Datenverarbeitung durch Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (z. B. für Hosting, E-Mail-Versand, KI-Infrastruktur) ein, mit denen gemäß Art. 28 DSGVO Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen wurden. Eine Übersicht stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfügung.


7. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb des EWR) erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Sofern US-Anbieter eingebunden sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln.


8. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach erfolgt die Löschung automatisch.


9. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an: kontakt@talentbuster.app


10. Widerruf von Einwilligungen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.


11. Sicherheit und technische Maßnahmen

Talentbuster verwendet dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, regelmäßige Sicherheitsaudits), um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.


12. Datenschutzbeauftragte:r

Da derzeit keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht, haben wir intern verantwortliche Strukturen etabliert. Auf Anfrage benennen wir gerne Ihre Ansprechperson.


13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Änderungen der Rechtslage oder unseres Angebots angepasst. 


Stand: Mai 2025